保護者会の会計になってまずすべきことは？

おはようございます、りゅうです。

4月も６日が経ちました。

８日の月曜日には、次男の入学式です。

２日に保育園に入園した次女も、

初日こそ妻と離れるときに泣いたものの、

その後は、想像していたほどは泣いてはいないようです。

うちの子は、下にいくほど強くなってます（笑）

他のご家庭もそうなのかな？

さて、子供４人とも保育園以上になったため、

保護者会の役員が回ってきます。

地域にもよるようでが、

うちの地域は下に兄弟がいる場合、

ある程度免除されます。

一番下の子が保育園に入園したこともあり、

うちももれなく対象になりました。

そして、当選！！（笑）

抽選方法は、くじ引きだったそうです。

当日、長女が体調を崩したので、いけなかったようですが・・・

そんなこんなで、会計の役員になった我が家です。

会計は保護者会の金銭の出入り、

その他お金の絡む事務を担当します。 

保護者から集金したお金、イベント（夏祭り・クリスマスなど）の金銭の管理などです。

まず、会計になってやったことは、

前任からの引継ぎ。過去の会計ノートも大量に引き継ぎました。

 インデックスシールとキャンパスノート、ファイルを購入し、

過去のノートをもとに、今年度の会計ノートを作成。

１ページに縦に６本線を引き、

「月」、「日」、「内容」、「入金」、「出金」、「残高」を

記入できるようにノートを仕切ります。

そして、インデックスシールでイベント毎にインデックスを作成。

ノートの上辺に貼っていきます。

「写真代」、「絵本代」、「夏祭り」、「クリスマス」などなど

ファイルにも同様にインデックスを作成

ファイルは、イベントに必要な書類の保管をします。

ノートは、発生頻度＞発生時期で作成すると、

きれいにまとまるようです。

例：「写真代」＞「絵本代」＞「夏祭り」＞「クリスマス」

　　写真は毎月誕生日の園児写真、絵本もほぼ毎月、

　　イベントは、夏祭りが夏、クリスマスは冬のため

これを３月31日には準備しました。

その後は、4月2日の入園式終了後、

会長と共に銀行へ（これは嫁がいきました。）

どうやら、

収集したお金は銀行に預けるのですが、

会長が変わるたびに、名義変更が必要だそうです。

その際には、本年度の会計予算も資料として付けるようです。

今のところこんな感じです。

会計としてやったことなどはこのようにつづっていきます。

今後会計をやる方、または今年度同じように会計になった方の

参考になればと思います。

今年度、保護者会の会計になられた方、一緒に頑張っていきましょう！！